Een nieuw arbeidsreglement voor een nieuwe organisatiecultuur
Het arbeidsreglement van de HVW was niet meer bijgewerkt sinds 2016. De arbeidswereld is sindsdien sterk veranderd… Het was dus hoog tijd om het reglement nog eens bij te werken! Het nieuwe reglement bekrachtigt een homogene cultuur (slechts één uurrooster) met meer flexibiliteit en aandacht voor welzijn op het werk, met onder meer duidelijke regels rond deconnectie.
Een gezamenlijk project
We hebben het resultaat te danken aan een jaar vol interessante uitwisselingen. Het nieuwe arbeidsreglement werd namelijk eerst voorbereid door een werkgroep bestaande uit HR-medewerkers en vertegenwoordigers van onze sociale partners vooraleer het werd voorgelegd aan het Basisoverlegcomité.
Positieve veranderingen voor meer geluk op het werk
Flexibel uurrooster en telewerk voor iedereen
Het nieuwe arbeidsreglement voorziet in een belangrijke verandering op het vlak van flexibiliteit om een beter evenwicht te kunnen garanderen tussen werk en privé. Iedereen werkt voortaan in het flexibel uurrooster. Alle medewerkers doen wat ze moeten doen om hun doelstellingen te bereiken en stellen daarbij de dienstverlening aan onze sociaal verzekerden voorop. Deze homogene cultuur vergemakkelijkt ook het dagelijkse personeelsbeheer voor de hiërarchische lijn en het administratieve beheer voor de HR-dienst.
Alle medewerkers kunnen nu een aanvraag voor telewerk indienen via ons employee self-service-systeem ‘Kiwi’. Slechts 3 van de 561 HVW-medewerkers, die voor 100% ter plaatse moeten werken, kunnen geen gebruik maken van deze mogelijkheid. Bovendien wordt het minimumaantal dagen dat medewerkers ter plaatse moeten werken nu berekend op maandelijkse in plaats van op wekelijkse basis, waardoor het werk en het evenwicht tussen werk en privé flexibeler kunnen worden georganiseerd en er meer ruimte is voor inclusie.
Focus op welzijn
Het nieuwe arbeidsreglement richt zich ook op een aantal andere gebieden met betrekking tot het welzijn van de medewerkers:
- het recht op deconnectie is verankerd;
- onze medewekers ontvangen voortaan maaltijdcheques;
- de tussenkomsten van de sociale dienst zijn opgehelderd;
- de vele voordelen van telewerk in de best mogelijke omstandigheden zijn herhaald;
- en tot slot zijn het belang en de garantie van de preventiedienst en de vertrouwenspersonen nog eens onderstreept.
De HVW bevestigt in het nieuwe arbeidsreglement ook opnieuw haar standpunt rond het deontologisch kader en het respect voor diversiteit en inclusie.
Een moment van ontmoeting
Eind 2023 ging de HR-dienst langs bij de medewerkers van de diensten in het hoofdbestuur en de uitbetalingsbureaus om het nieuwe arbeidsreglement voor te stellen op een persoonlijke en interactieve manier tijdens de roadshows.
Op die manier konden we de bestaande regels opnieuw overlopen en de nieuwe regels voorstellen en ze illustreren aan de hand van voorbeelden om er meer betekenis aan te geven. Het doel was om, naast de regels, een nieuwe werkcultuur te delen die gebaseerd is op flexibiliteit, verantwoordelijkheid en engagement, luisterbereidheid, zorgzaamheid, communicatie en teamspirit. Over het algemeen werden deze persoonlijke ontmoetingen erg gewaardeerd. Alle medewerkers kregen de kans om vrijuit te spreken met de HR-collega’s, vragen te stellen en hun mening te geven.
Een zaak van iedereen
Dit arbeidsreglement, de basis van een nieuwe flexibele en empowerende cultuur, is een zaak van iedereen. De verschillende teams binnen de HVW bepalen mee hoe succesvol de implementatie ervan zal zijn: hoe meer we samen communiceren en ons beschikbaar opstellen tegenover onze collega’s, hoe groter de wederkerigheid zal zijn.
Renaud Couplet en Rosy Kitondo-Shako – HRM